Resposta rápidaPara imobiliária que administra aluguel, o sistema certo é o que tira a planilha do caminho: cobra, dá baixa, repassa com extrato, emite contrato com assinatura eletrônica e entrega o informe de rendimentos e a DIMOB no fim do ano. O resto é detalhe.
O básico da locação, que não pode faltar
- Cobrança mês a mês, com aviso de vencimento e de atraso pelo WhatsApp.
- Baixa com multa e juros calculados.
- Repasse ao proprietário com extrato detalhado.
- Recibo para o inquilino e para o proprietário.
- Reajuste anual pelo índice do contrato.
- Informe de rendimentos e dados para a DIMOB.
Contratos e documentos
Contrato de locação, de administração, autorização de venda, vistoria, notificações e termo de entrega de chaves precisam sair preenchidos com os dados que já estão no sistema. Redigitar CPF e endereço é onde nasce o erro.
Assinatura eletrônica com validade jurídica economiza a ida ao cartório e o vai e vem de papel.
Perguntas para fazer antes de contratar
- O preço muda com o número de contratos ou de usuários?
- Tem fidelidade ou multa para cancelar?
- Consigo trazer meus imóveis e clientes de planilha ou de outro sistema?
- Funciona no celular, sem instalar nada?
- O suporte responde pelo WhatsApp?
- Meus dados ficam meus se eu sair?
Imobiliária pequena precisa de sistema?
É justamente quem tem 10, 20 ou 50 contratos que mais perde tempo com planilha, porque o dono faz tudo sozinho. Um sistema simples, com preço fixo, costuma se pagar já na primeira rodada de cobranças do mês.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema para imobiliária?
Varia de menos de R$ 100 a mais de R$ 1.000 por mês. Os mais caros costumam cobrar por usuário, por contrato ou por módulo. Compare o custo total para o tamanho da sua carteira.
Sistema para imobiliária substitui o contador?
Não. Ele organiza os dados e gera relatórios, informe de rendimentos e planilha da DIMOB. O contador continua cuidando dos impostos e do arquivo oficial.